Технический РЕГЛАМЕНТ мероприятия
Версия: 1.3
Утверждена: «24» января 2024 года
Технический регламент в формате PDF
Общая информация
Данный регламент разработан для информирования участников о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ, для упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия ( далее Подрядчик).
Организатор - ООО “Конференции Олега Бунина” (далее Организатор)
Техническая дирекция - в лице Алексея Валерьевича Злобина (Технический директор)
Организатор поручает Технической дирекции контроль за проведением работ по декорированию, застройке, монтажу и работе технического оборудования для мероприятия, в соответствии со следующими регламентирующими документами:
- Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
- Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», а также документы, входящие в перечень документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований указанного Федерального закона;
- Правила противопожарного режима в РФ, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. N 1479);
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденные приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6 (ПТЭЭП);
- Правила по охране труда при работе на высоте, утвержденные приказом Минтруда России от от 16 ноября 2020 г. N 782н;
- Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов, утвержденные приказом Минтруда России от 28 октября 2020 г. N 753н;
- Правила по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденные приказом Минтруда России от 27 ноября 2020 г. N 835н;
- Правила по охране труда при выполнении окрасочных работ, утвержденные приказом Минтруда России от 2 декабря 2020 г. N 849н;
- Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда России от 15 декабря 2020 г. N 903н;
- Правила устройства электроустановок. Издание – 6, 7, утвержденные Приказом Минэнерго России от 8.07.2002 № 204;
- Федеральный закон от 30.12.2009 № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», а также документы, входящие в перечень национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований указанного Федерального закона, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28 мая 2021 г. N 815;
- Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
- Федеральный закон от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»;
- Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»;
- Федеральный закон от 21.07.1997 № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
- Правила безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения, утвержденные приказом Ростехнадзора от 26.11.2020 N 461.
- Иными регламентирующими документами и законодательными актами РФ.
А также выполнять функции Технического контроля.
* Организатор оставляет за собой право внести изменения в данный регламент и/или список регламентирующих документов, при этом обязуется уведомить об этом не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней, до проведения мероприятия.
Аккредитация подрядных организаций
Подрядчик выполняющий застройку выставочных стендов и иное декорирование Мероприятия, а так же техническое обеспечение Мероприятия на Площадке своими силами, необходимо пройти процедуру аккредитации и обеспечить выполнение функций технического надзора ответственному лицу от Организатора (Техническому директору).
Для аккредитации и допуску к монтажным работам подрядной организации необходимо не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до начала производства работ предоставить на согласование Техническому директору “План производства работ”, включающий:
- Информационное письмо, содержащее наименование Экспонента и подрядной организации, ФИО и контактные данные лиц, ответственных за проведение работ, перечень проводимых работ и зону(ы) их выполнения, даты начала и окончания проведения погрузо-разгрузочных, монтажных и демонтажных работ;
- Общий план застройки с привязкой к плану Площадке;
- Чертежи конструкций, с указанием габаритов и используемых материалов;
- Статические расчеты нагрузок конструкций, по запросу Технической дирекции;
- Электрический план (схему размещения оборудования) с указанием мест размещения ЩР, потребителей (с указанием мощности), марки и сечения используемого кабеля и однолинейные схемы;
- Схемы используемых ЩР (по каждому используемому щиту) с указанием характеристик УЗО, автоматических выключателей, используемого кабеля и типа щита;
- Акты замера сопротивления изоляции (на основании замеров, проведенных не позднее чем за 180 дней до даты окончания демонтажных работ);
- Сертификаты соответствия, санитарно-эпидемиологические заключения для используемого оборудования и материалов;
- Сертификаты пожарной безопасности о соответствии оборудования и материалов требованиям пожарной безопасности группе горючести Г-1 (КМ-1/КМ-2), а в случае их отсутствия – Акт о проведении противопожарной огнезащитной обработки до соответствия КМ-1 для стен и потолков, КМ-2 для напольного покрытия, с приложением копии лицензии на осуществление деятельности;
- Приказы о назначении:
- ответственного(ых) за производство работ;
- ответственного за электрохозяйство и его заместителя с группой электробезопасности не менее IV;
- ответственного за пожарную безопасность;
- ответственного за охрану труда;
- Копии удостоверений и журнала (пожарно-технический минимум, охрана труда, проверка знаний правил по электробезопасности, работы на высоте);
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности (для электроподключений).
Указанный План производства работ должен передаваться в виде папки с указанием наименования организации на титульном листе / обложке в 2 (двух) экземплярах. Рекомендуется отправить указанные документы (одним письмом, архивом во вложении или ссылкой для скачивания) в электронном виде для предварительного ознакомления.
После согласования один экземпляр “Плана производства работ” передается Техническому директору, второй, с отметкой о разрешении на проведение работ, возвращается Подрядчику, осуществляющей работы, и должен постоянно находиться у ответственного лица в месте проведения работ. Первый экземпляр, при необходимости, можно забрать после завершения демонтажных работ и освобождения площади.
Общие требования к застройке и конструкций
ВНИМАНИЕ!!! Все конструкции ввозимые на арендуемую площадь должны быть полностью готовы к монтажу.
Высота выставочного стенда, а также иные габаритные размеры, регламентируется для каждого мероприятия в отдельности и зависит от требований Площадки и специально оформленной статьи, которая высылается каждому экспоненту (застройщику) по средствам телекоммуникационной сети Интернет (электронная почта, мессенджер и т.д)
Предельная нагрузка на перекрытия и покрытие пола - 150 кг/м2, при этом в обязательном порядке должны применяться листовые материалы (фанера толщиной не менее 10мм, МДФ/ДСП толщиной не менее 16мм), обеспечивающие распределение нагрузки. И защитные материалы существующего напольного покрытия (пленка толщиной не менее 200 мкр, технический ковролин, линолеум и т.п.)
Складирование элементов конструкций, рабочего инструмента строительных материалов допускается в радиусе 1,5 метра от пятна застройки, если это не уменьшает проход между соседними стендами и не ближе чем 50 см от стен и иных конструкций здания. При складировании и размещении материалов/конструкций и рабочих иструментов обязательно использовать подкладочный материал (пленка толщиной не менее 200 мкр, технический ковролин, линолеум и т.п.) во время проведения монтажно-демонтажных работ.
Крепление декораций, оборудования, напольных и других покрытий к конструкциям здания – ЗАПРЕЩЕНО.
Использование подвесных конструкций (при наличии точек подвеса) - возможно по согласованию с Технической дирекцией и организацией, эксплуатирующей здание.
Согласование конструкций
Дизайн-макеты застройки («3D рендеры») и планировки, отрисованные на метровой сетке, Подрядчик должен отправить на согласование Техническому директору не позднее 10 (десяти) рабочих дней до даты начала работ, а Технический директор согласовать или выдать замечания по макету, в срок не более 2 (двух) рабочих дней.
На устранение замечаний Участнику дается 2 (два) рабочих дня.
Все дизайн-макеты и планировки должны быть согласованы не позднее чем за 5 (пять) рабочих дня до даты начала работ.
Порядок приема и сдачи площади
Перед началом осуществления работ уполномоченный представитель Подрядчика обязан подписать с Организатором/Техническим директором Акт приема-передачи площади под производство работ в 2 (двух) экземплярах, сравнить отмеченные в нем недостатки с имеющимися (при наличии отклонений – вписать недостающее), вернуть подписанный экземпляр.
После демонтажа и вывоза всех конструкций и оборудования уполномоченный представитель Подрядчика обязан сдать площадь, на которой производились работы совместно с Техническим директором, осмотрев освобожденную площадь. В случае невыполнения указанных требований осмотр освобожденной площади осуществляется Техническим директором без присутствия представителя Подрядчика.
Наличие или отсутствие на сдаваемой площади повреждений или недостатков, не отмеченных в Акте приема-передачи площади под производство работ, отмечается в Акте в разделе Возврат.
Подрядчик обязуется самостоятельно устранить обнаруженные недостатки или оплатить Организатору работы по их устранению в соответствии с представленным расчетом.
Энергоснабжение
Энергообеспечение Площадки осуществляет Организатор.
Точки отбора электрической мощности указаны в Техническом плане (Альбом схем мероприятия).
При трехфазном подключении обязательно наличие ЩР с УЗО
Подключение к бытовой сети 220В, на время монтажно-демонтажных работ, дополнительно согласовывается с Техническим директором.
(подробнее – в п. “Требованиях к организации производства работ, используемым материалам и квалификации сотрудников и персонала”).
Общая информация по порядку въезда транспортных средств
Транспорт допускается на территорию проведения мероприятия только для погрузки и разгрузки. Не допускается, стоянка и/или остановка транспортных средств в местах для этого не предназначенных. Максимальное время нахождения транспортных средства на территории проведения Мероприятия на время осуществления погрузочно-разгрузочных работ регламентируется правилами Площадки.
Обращаем ваше внимание, что Организатор не имеет своего разгрузочно-погрузочного оборудования (рохль, тележек, погрузчиков, такелажа). Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
Порядок ввоза и вывоза материальных ценностей
Запрещается ввоз и внос горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
Требования к организации производства работ, используемым материалам и квалификации сотрудников и персонала
Подрядчик обязан:
- Обеспечить ознакомление и исполнение настоящего Регламента всеми сотрудниками и персоналом в части, относящейся к ним;
- Производить работы качественно, соблюдая технологию выполнения работ;
- Исключить использование ненормативной лексики, разговора на повышенных тонах при общении между собственными сотрудниками, с коллегами, представителями Организатора и Площадки, Службы безопасности, посетителями и гостями;
- Аккуратно и бережно относиться к зданию, имуществу и инфраструктуре Площадки и других лиц, не допуская нанесения им ущерба;
- При выполнении работ по возведению конструкций и складирования материала, в том числе легких стен, перегородок и декарационных элементов обеспечить наличие подкладочного материала (ковролин, листовые материалы) для защиты покрытия пола;
- Обеспечить наличие исправных первичных средств пожаротушения в каждом месте проведения работ (в случае, если мест производства работ несколько, необходимо иметь несколько первичных средств пожаротушения);
- При осуществлении работ в непосредственной близости от пожарных кранов / пожарных гидрантов / точках подключения пожарных рукавов / первичных средств пожаротушения /эвакуационных выходов – обеспечить свободный доступ к ним как во время проведения монтажно-демонтажных работ, так и в период проведения Мероприятия (не застраивать / не загораживать конструкциями и оборудованием, обеспечить проход шириной не менее 1,5 м);
- Обеспечить наличии производственной аптечки(чек), укомплектованной набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи в каждом месте производства работ (в случае, если мест производства работ несколько, необходимо иметь несколько аптечек);
- Не допускать превышения максимально-допустимых нагрузок перекрытий (покрытий)как при монтаже, так и при складировании материалов;
- Обеспечить наличие действующего обучения по пожарно-техническому минимуму по крайней мере у одного представителя организации;
- Все специалисты, выполняющие электромонтажные работы, должны иметь действующую группу по электробезопасности не ниже III-й;
- При проведении любых электротехнических работ (за исключением подключения к стационарным или временным розеткам 220В типа «schuko» (“евро”) электроприборов потребляемой мощностью не более 1,5 кВт на каждый):
- ответственный за электрохозяйство и его заместитель должны иметь действующую аттестацию по проверке знаний правил по электробезопасности не ниже IV-ей группы;
- иметь переносное устройство для подключения к электроустановке здания (щит с номиналами автоматов, соответствующими рабочим токам потребителей), оборудованный требуемой защитой (УЗО), однолинейной схемой;
- иметь схему используемых постоянных/временных ЩР и акты замера сопротивления изоляции;
- При прокладывании электрического кабеля внутри декорационных и прочих конструкций или его прохождении сквозь конструкции обеспечить прокладывание в не распространяющей горение гофре или трубе;
- Использовать при проведении электромонтажных работ кабель ВВГнг(LS) или ПВСнг(А) LS или H07RN Xtrem;
- Использовать электрические приборы со степенью защиты не ниже IP44 в помещении и IP65 – на улице;
- При проведении работ на высоте (1,7 м и выше):
- иметь действующее обучение, в соответствии с требуемой группой;
- иметь удостоверение о допуске к работам на высоте;
- иметь приказ о назначении ответственного за безопасное проведение работ на высоте, журналы проведения инструктажей по охране труда, личную книжку учета работ на высоте без применения инвентарных лесов и подмостей, с применением систем канатного доступа (при выполнении соответствующих работ);
- иметь документацию об охране труда при работе на высоте;
- иметь план мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации и при проведении спасательных работ;
- иметь план производства работ на высоте для нестационарных рабочих мест;
- Обеспечить наличии и использование соответствующей экипировки при осуществлении погрузки, разгрузки и монтажа габаритных (имеющих объем более 1 м3) и тяжелых (имеющих вес более 60 кг) конструкций и оборудования;
- Использовать оборудование, материалы и конструкции, имеющие действительные сертификаты соответствия и пожарные сертификаты (или привлечь специализированную организацию для проведения огнезащитной обработки);
- Во время проведения монтажных работ, содержать свои площади в чистоте. После окончания монтажных и демонтажных работ освободить занимаемую и прилегающую площади от запасных материалов и конструкций, инструмента, очистить территорию от мусора, самостоятельно вывезти и утилизировать его;
- После проведения демонтажных работ, вывоза оборудования и материалов, необходимо очистить используемую площадь от мусора с его последующим вывозом, а также провести работы по приведению используемых помещений к состоянию не хуже, чем на момент их приемки в работу (выполнить работы по уборке и, при необходимости, восстановлению отделки и инженерных систем в случае их повреждения). Для вывоза мусора организации должны использовать собственный транспорт / собственные контейнеры;
- Предоставить заверенный список персонала. Все сотрудники должны иметь разрешения на работу в РФ, а также регистрацию на территории РФ.
- В период монтажа Мероприятия (в том числе в ночное время) обеспечить сохранность собственного имущества.
Правила проведения отдельных видов работ
- Сварочные работы ЗАПРЕЩЕНЫ.
- Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) СТРОГО ЗАПРЕЩЕНЫ.
- Лакокрасочные работы запрещены. В отдельных случаях, мелкие реставрационные работы выполняются в строго определенное время не позднее чем за 6 часов до начала мероприятия и по предварительному согласованию с Техническим директором.
- Распил материала должен проводиться с использованием пылесоса и в специально отведенном месте.
Надзор за ходом выполнения работ
Организатор возлагает на Техническую дирекцию функции по надзору за ходом проведения монтажных и демонтажных работ.
При обнаружении любых нарушений настоящего регламента представители Организатора имеют право применять любые необходимые меры для защиты имущества, жизни и здоровья людей, включая отстранение отдельных сотрудников или всей подрядной организации от выполнения отдельных видов работ или от работы на территории Мероприятия при наличии достаточных оснований. Любые претензии в этом случае не рассматриваются; компенсация ущерба, недополученной прибыли или иные виды материальных и нематериальных штрафов, компенсаций и возмещений не осуществляются.
Правила нахождения на территории Мероприятия/Площадки
На территории Мероприятия запрещается:
- Нецензурная речь, ругань;
- Громкое прослушивание музыки или иных звуковых произведений;
- Курение вне специально оборудованных мест;
- Порча имущества Площадки, Организатора и третьих лиц;
- Неуважительное отношение и обращение к сотрудникам и посетителям Мероприятия, сотрудникам других организаций, в том числе проводящим работы по монтажу-демонтажу Мероприятия, строительно-монтажные работы;
- Находиться в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;
- Находиться несовершеннолетним без сопровождения совершеннолетних родителей или опекунов;
- Находиться в грязной, пачкающей одежде.
- Проходить с животными, за исключением служебных собак и собак-поводырей.
- Использование портативных аудио колонок, прослушивание музыки и воспроизведение иного аудиовизуального контента;
- Использовать имущество площадки, организатора и экспонента не по прямому назначению (спать на диванах, складировать одежду и рабочий инструмент, вставать ногами, использовать при монтажных работах и т.д.);
- Принимать пищу в месте проведения работ.
На территории Мероприятия необходимо:
- Иметь при себе документ, удостоверяющий личность;
- При обнаружении бесхозных и подозрительных предметов – незамедлительно сообщить сотруднику Службы безопасности Организатора и представителю Площадки;
- При обнаружении огня или задымления – незамедлительно сообщить в Пожарную охрану (тел.101) или Службу спасения (тел.112) и сотруднику Службы безопасности Организатора и представителю Площадки;
- При обнаружении лиц, нуждающихся в срочной медицинской помощи (раны и травмы, признаки удушья, отсутствие реакции на внешние раздражители или иные признаки, позволяющие предположить необходимость в медицинской помощи) – незамедлительно сообщить в Службу скорой медицинской помощи (тел.103) или Службу спасения (тел.112) и сотруднику Службы безопасности Организатора и представителю Арендодателя;
- При обнаружении вооруженных лиц, лиц, создающих угрозу здоровью и жизни людей, нарушающих действующее законодательство, находящихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, портящих имущество Площадки и третьих лиц – незамедлительно сообщить сотруднику Службы безопасности Организатора и представителю Площадки;
- Выполнять любые не противоречащие закону требования сотрудников Службы безопасности Организатора, представителя Площадки и иных служб.
Ответственность за нарушение настоящего Регламента
- В случае не предоставления в срок и/или отсутствия при проведении работ согласованного Плана производства работ, наличии неустранимых нарушений Требований к организации производства работ и квалификации сотрудников и персонала, Правил проведения отдельных видов работ – любые виды работ, в том числе ввоз/внос конструкций, оборудования, материалов, будут приостановлены до устранения соответствующих нарушений.
- В случае наличия неустранимых нарушений Требований к организации производства работ и квалификации сотрудников и персонала, Правил проведения отдельных видов работ, создании угрозы здоровью и жизни людей – будет наложен запрет на проведение работ подрядной организацией и субподрядными организациями, отзыв согласованного Плана производства работ и выдворение сотрудников и персонала, транспортных средств организации с территории Мероприятия.
- При нарушении лицом Правил нахождения на территории Мероприятия, в том числе при наличии подозрений о его нахождении в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (в том числе запах, покраснение глаз, неестественное сужение или расширение зрачков, вялость реакции на внешние раздражители) – Штраф 10 000 рублей и данное лицо выдворяется с территории Мероприятия и, на усмотрение сотрудников Площадки и Организатора, передается сотрудникам правоохранительных органов.
- Проведение монтажных работ на основании проектно-технической документации, не прошедшей согласования в установленном порядке. - Штраф 50 000 рублей и приостановка работ до согласования.
- Нарушение правил складирования строительных материалов, инструментов, крепежных элементов и конструкций, в том числе при монтаже и демонтаже. - Штраф 10 000 рублей и приостановка работы до устранения.
- Порча напольного покрытия в результате неправильного складирования материалов и конструкций, переноса материалов или передвижения, в том числе с использованием рохль/тележек, не убранный мусор, крепежные элементы и тд. - Штраф 15 000 рублей и возмещение ущерба по оценки администрации и/или инженерной службы Площадки.
- Использование при монтаже строительных и иных конструкций низкой степени готовности, что выражается в раскрое материала, шлифовке поверхностей или их покраске. - Штраф 15 000 рублей и приостановка работы до устранения.
- Использование ручного инструмента, не оборудованного пылеотсосом (при возможности подключения). - Штраф от 10 000 рублей (в зависимости от степени причиненного ущерба) и приостановка работы до устранения.
- Использование при производстве работ открытого огня, выполнение сварочных и огневых работ (в том числе искрообразующего электроинструмента). - Штраф 100 000 рублей.
- Превышение допустимых норм шума. - Штраф 15 000 рублей и отключение источника шума от электроснабжения.
- Несанкционированное подключение электрооборудования к электрической сети Площадки. - Штраф 30 000 рублей за каждое несанкционированное подключение.
- Использование клейких лент, загрязняющих поверхности пола или других конструкций Площадки, к которым производилось крепление.- Штраф от 10 000 рублей (в зависимости от степени причиненного ущерба) и устранение повреждений.
- Оставление застройщиком мусора на месте монтажа/демонтажа. - Штраф от 12 000 рублей (в зависимости от объема).
- Превышение времени нахождения транспортного средства в зонах погрузки-выгрузки, за каждые 30 минут превышения. - Штраф 3 000 рублей и ограничение доступа в зону погрузочно-разгрузочных работ (за повторное нарушение).
- Ввоз на территорию, монтаж и использование оборудования и материалов, не предусмотренных проектной документацией, не имеющих сертификатов пожарной безопасности; использование горючих материалов, не обработанных огнезащитным составом. - Штраф 100 000 рублей и обязательный вывоз данных материалов в кратчайшие сроки.
- Монтаж и эксплуатация электрооборудования с нарушениями правил устройства электроустановок, технической эксплуатации электроустановок потребителей; использование нестандартных (самодельных), поврежденных электроприборов электроарматуры; размещение ткани, бумаги и др. сгораемых материалов на осветительных приборах. - Штраф 30 000 рублей и приостановка работы до устранения.
- Незаконченные монтажные работы. - Штраф 250 000 рублей.
- Уменьшение ширины проходов, загромождение путей эвакуации, основных и запасных выходов, подходов к техническим помещениям, подступов к средствам извещения о пожаре, шкафам пожарных кранов, огнетушителям, электрощитам и другому технологическому оборудованию различным оборудованием, имуществом, тарой, упаковочными и другими материалами, препятствующими эвакуации людей. - Штраф 25 000 рублей и приостановка работы до исправления.
- Нарушение правил техники безопасности - Штраф 50 000 рублей и приостановка работы до устранения.
- Использование 2-х проводной системы, а так же кабелей не указанных в настоящем регламенте, при электромонтаже декорационных и иных конструкций, использование соединений кабелей (скруток и клеммников, в открытом виде). - Штраф 30 000 рублей, приостановка работы до исправления.
- За нарушение Общих условий - Штраф 50 000 рублей.
- Срыв сроков сдачи стенда/декораций, согласно установленных сроков, и технического оборудования - 35 000 рублей за каждый час просрочки!
- Нанесение иного ущерба оборудованию, конструкциям и отделочным материалам Площадки - Штраф 25 000 рублей и возмещение ущерба по оценки администрации и/или инженерной службы Площадки.
Технический директор мероприятия
Алексей Валерьевич Злобин
тел.: +79055859303
ОБЩИЕ КОНТАКТЫ:
эл.почта для отправки документации - build@ontico.ru