Контентная политика конференций и фестиваля в области интеллектуальной собственности

Версия: 1.0
Утверждена: «31» марта 2015 года


Настоящая Контентная политика определяет базовые принципы и правила работы с медиа-контентом, создаваемым в ходе организации и проведения мероприятий Фестиваля конференций «Российские Интернет-технологии» или Конференций «HighLoad++», «DeCenter TokenConf», «InoThings++», «TeamLead Conf» (далее – «Конференция»).

Настоящая политика действует до, во время и после проведения мероприятий.

Настоящая Политика распространяется на все мероприятия Конференции и действует с момента её утверждения Организационным комитетом.

Понятия и термины

Автор

физическое лицо (гражданин), творческим трудом которого создано произведение науки или искусства (ст.1228 ГК РФ).

Например, авторами являются докладчики, если они сами готовили себе презентации. А также их соавторы, которые им помогали.

Не являются авторами технические соисполнители, то есть лица, оказывавшие техническую поддержку, а именно, редакторы, звукорежиссеры, ассистенты и иной обслуживающий персонал.

Участник

физическое лицо (гражданин), присутствующий на Конференции. Все участники обладают равным статусом независимо от того, оплатили ли они билет самостоятельно или прибыли на Конференцию как работники какой-либо организации.

Контент

любая часть информационного наполнения мероприятия, которая содержится в выступлении, докладе, комментарии, вопросе, а также предоставляется в виде справочных и рекламных материалов, в электронном виде в формате презентаций, аудио-видео записей и т.д.

Конференция

профессиональное мероприятие, направленное на обмен знаниями и устраиваемое Организатором в соответствии с определенными правилами.

Произведение

результат интеллектуальной деятельности, охраняемый в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в качестве произведения литературы, науки, искусства.

Например, Произведением признаётся доклад автора, направляемый Организатору для участия в Конференции, а также все сопутствующие материалы в электронном или ином виде.

Выступление

Объект смежных прав, охраняемый в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в качестве исполнения и/или фонограммы.

Например, выступлением является перфоманс докладчика на сцене, который фиксируется камерами и диктофонами, вебинар, аудиозапись.

К Выступлениям относятся также фонограммы (аудиозаписи) Конференции.

Участники наших мероприятий – это всегда интеллектуально подготовленные люди, поэтому их вопросы и комментарии также приравниваются к выступлениям.

Источники Контента

1. Контент Конференции создается:

a. Организатором и иными лицами по заказу Организатора;

b. Авторами;

c. Участниками;

d. Спонсорами.

2. Условия создания Контента и права на Контент определяются настоящей Политикой, с которой каждый из указанных выше лиц соглашается, вступая в отношения с Организатором соответственно путём подачи заявки на доклад, покупки билета или заключения спонсорского договора.

3. Помимо настоящей Политики отношения Организатора с Авторами регулируются Лицензионным договором, который приведен в Приложении к настоящей Политике.

Состав Контента

4. Любое информационное наполнение Фестиваля и Конференции, все доклады, записи выступлений и интервью с участниками и гостями, фото и видео материалы с конференций, тексты тезисов и докладов, официальные сайты и страницы в сети Интернет, которые создаются в ходе подготовки к Конференции, её проведения и после Конференции, но имеют к ней отношение, относятся к Контенту, правовой режим которого устанавливается настоящей Политикой.

5. К Контенту также относятся аудио и видеозаписи Конференции, в том числе докладов и выступлений, мастер-классов, семинаров, вебинаров и других частей мероприятий. Эта часть контента создается Организатором или исполнителями по его заказу.

6. Весь оригинальный Контент охраняется правом интеллектуальной собственности. В частности, в составе контента выделаются такие результаты интеллектуальной деятельности, как произведения литературы, науки и искусства, исполнения, фонограммы а также сложные и составные объекты (мультимедийные продукты, интернет-сайты).

Права Организатора

7. Каждый Автор и иной создатель Контента, присоединяясь к настоящей Политике, предоставляет Организатору неисключительную безвозмездную лицензию на использование результатов интеллектуальной деятельности, относящихся к Контенту, на территории всего мира (далее – «Лицензия»).

8. Моментом предоставления Лицензии Автором – это момент предоставления соответствующих результатов в распоряжение Организатора: направления тезисов доклада, файлов с текстами и презентациями, выступление в рамках Конференции.

9. Организатор Конференции вправе использовать результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к Контенту, как с целью извлечения прибыли, так и в некоммерческих целях полностью или по частям следующими способами в соответствии с п. 2 ст. 1270 и п. 2 ст. 1317 Гражданского кодекса РФ:

✓ воспроизводить, копировать и тиражировать;

✓ создавать производные результаты (в том числе переводить на иностранные языки), использовать для создания сложных и составных результатов, сборников и антологий;

✓ распространять путем продажи или иного отчуждения оригинала и/или экземпляров;

✓ публично показывать, предоставлять ссылки для скачивания;

✓ публично исполнять;

✓ сообщать в эфир, то есть сообщать для всеобщего сведения по радио или телевидению, за исключением сообщения по кабелю;

✓ сообщать по кабелю, то есть сообщать для всеобщего сведения по радио или телевидению с помощью кабеля, провода, оптического волокна или аналогичных средств;

✓ доводить до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к произведениям из любого места и в любое время по собственному выбору (доведение до всеобщего сведения).

10. Предоставленная Организатору Лицензия действует до окончания срока действия исключительных прав на произведения Автора или иного правообладателя.

11. Организатор не гарантирует публикацию Контента, размещение его в сети Интернет в течение какого-либо срока, также как не может гарантировать публикацию Контента вообще.

12. Во избежание сомнений, Организатор вправе использовать Контент в рекламных целях.

Вознаграждение

13. За создание и публикацию Контента вознаграждение не выплачивается.

Использование изображений

14. Каждый Автор и Участник Конференции выражают своё согласие на то, что их имена, фамилии и неконфиденциальные сведения о них, а также фотографии и видеоматериалы с их изображениями могут публиковаться и свободно использоваться Организатором, если это не ущемляет чести и достоинства, не вредит деловой репутации изображаемых лиц, не нарушает тайну частной жизни и иную охраняемую законом тайну.

15. Организатор может по просьбе Автора или Участника прекратить использование изображений с его участием или упоминать его в информационных материалах Конференции.

Использование брендов

16. В случае, если в материалах докладов, в рекламных и иных материалах Конференции, предоставляемых Авторами и Спонсорами, используются товарные знаки (знаки обслуживания) или иные средства индивидуализации, Организатор сохраняет за собой право при работе с Контентом и в публикациях сохранять изображения таких средств индивидуализации на тех местах и в том виде, в котором они фактически присутствовали на Конференции.

17. Организатор разрешает использовать бренды Конференции для упоминаний в сообщениях Авторов и Участников, но запрещает использование этих брендов для распространения информации об аналогичных мероприятиях, организуемых третьими лицами.

Чистота контента

18. Организатор ориентирует Авторов на представление только оригинальных материалов, не публиковавшихся ранее.

19. Все используемые Авторами и Участниками фото и видео материалы должны иметь легальное происхождение: либо получены из соответствующих платных баз, либо получены по открытым лицензиям.

20. Авторы и Участники обязуются не допускать плагиата и незаконного заимствования чужих результатов интеллектуальной деятельности.

21. Все присутствующие на Конференции лица обязуются воздерживаться от неприличных слов и выражений, жестов, неуважительного поведения друг к другу, употребления ненормативной лексики и не допускать распространения запрещенных законом информационных материалов.

22. Запрещается распространение материалов экстремистского характера, информации о наркотиках и способах их изготовления, порнографических материалов, любых сведений, направленных на получение неправомерного доступа к любому контенту, охраняемому авторским правом (включая ссылки, каталоги, торрент-сервисы и т.п.), а также иной информации и сведений, запрещённых действующим законодательством.

23. Информационные материалы Конференций не содержат ограничений по возрасту и могут быть доступны детям.

В случае нарушения прав

24. Любое заинтересованное лицо в случае выявления нарушения интеллектуальных прав и иных противоправных действий в рамках Конференции обязуется прежде всего сообщить в abuse-службу Конференции о подобных нарушениях, обратившись с электронным сообщением по адресу support@ontico.ru.

25. Настоящей Политикой устанавливается обязательный досудебный порядок любых претензий и споров, касающихся использования объектов интеллектуальной собственности.

26. Организатор обязуется добросовестно рассматривать все обращения о нарушениях прав и принимать меры по досудебному урегулированию возможных разногласий.

27. Организатор оставляет за собой право удалить любую часть Контента и отозвать её публикацию, прекратить или ограничить доступ к Контенту любым доступным способом.

Присоединение к условиям Политики

28. Присоединение к условиям настоящей Политики осуществляется путём выражения согласия со всеми её условиями без исключений. После присоединения настоящая Политика приобретает силу лицензионного договора между Организатором и присоединившимся лицом.

29. Авторы присоединяются к Политике и выражают своё согласие с её условиями путём совершения действий по подаче заявок на доклад с использованием соответствующих форм на интернет-сайтах Конференций. Одновременно Авторы присоединяются к Лицензионному договору, представленному в Приложении к настоящей Политике.

30. Тезисы и другие материалы заявки поступают в состав Контента даже в случае, если они не будут приняты Организатором к выступлению.

31. Участники присоединяются к Политике и выражают своё согласие с её условиями путём прибытия и фактического участия в Конференции. Участники, не согласные с условиями Политики, не могут находиться на Конференции.

32. Спонсоры выражают своё согласие и присоединяются к Политике путём заключения соответствующего договора.

Публикация Политики

33. Настоящая Политика является открытым и общедоступным документом, который может быть изменён Организатором в одностороннем порядке без уведомления Авторов и Участников. Актуальная версия Политики публикуется в сети Интернет по адресу http://conf.ontico.ru/conference-policy.html и становится обязательной для всех лиц с момента опубликования.